trisoft: Perfect Match zwischen PRO.FILE, Solid Edge und abas

Infos zum Anwender

Das international tätige Familienunternehmen GUGLER Water Turbines GmbH ist in Feldkirchen an der Donau angesiedelt und stellt alle Arten von Wasserturbinen (Kaplan-, Francis- und Pelton-Turbinen) her. GUGLER implementiert seine Produkte in bestehende oder neue Anlagen rund um die Welt. Die Hauptleistungen des Unternehmens sind schlüsselfertige Anlagen und beinhalten die gesamte elektromechanische Ausrüstung eines Wasserkraftwerkes.

Seit 2018 ist das Unternehmen Kunde von trisoft und arbeitet mit dem Produktdaten- und Dokumenten-Management-System PRO.FILE. Mit der Software werden CAD- Modelle und -Zeichnungen, E-Mails, beschaffungsrelevante Dokumente (Anfragen, Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen und Auftragsbestätigungen), Datenblätter zu Artikeln, Spezifikationen, Protokolle, Berechnungen, Abweichungsberichte, Ausschreibungen, Bankdokumente, Packlisten und Zeugnissen verwaltet.

Alles auf einen Blick

Mit der Einführung von PRO.FILE gelang es der Gugler Water Turbines GmbH die Zusammenarbeit einzelner Abteilungen zu verbessern und zu vereinfachen, denn die dort eingesetzten Programme sind jetzt durch Kopplungen und Integrationen miteinander verknüpft. Jede Person hat somit Zugriff auf die für sie relevanten Informationen und Dokumente. Nicht nur das erhöhte die Effizienz erheblich, sondern auch die Nutzung von Synergien: PRO.FILE erleichtert das Auffinden von bereits bestehenden Artikeln sowie Dokumenten und ermöglicht durch das mehrfache Verknüpfen, dass Dubletten angelegt werden.

Stets am aktuellen Stand

Dank Versionsmanagement ist die Nachvollziehbarkeit von Änderungen nun auch auf einen Blick möglich. Anfragen wie „Schick mir bitte die letzte, aktuelle Version des Dokuments“ gehören damit der Vergangenheit an. Ebenso einfach ist die Erkennung des Dokumentenstatus. Eine Kennzeichnung zeigt in welchem Prozess-Zustand sich ein Dokument befindet und für wen Handlungsbedarf besteht. Darauf aufbauend erfolgt eine automatisierte Aufgabenabarbeitung durch das System.

Ein Job Server übernimmt die automatische Erstellung von Neutraldaten (beispielsweise .pfd oder .dxf) oder anderen Dateiformaten, welche das CAD-System erstellen kann.

Die fortlaufende Weiterentwicklung des Systems erfolgt in vollständiger Unabhängigkeit von trisoft und dem Softwarehersteller Revalize, denn Programmschulungen bei Systemeinführung ermöglichen die selbständige Erweiterung von PRO.FILE durch den Key-User und damit die Veränderung je nach gegebener Anforderung. Bei Bedarf steht trisoft als Partnerunternehmen jederzeit mit Rat und Tat für die Umsetzung zur Seite.

Die Entscheidung für PRO.FILE und trisoft

Die Entscheidung für das Produktdaten- und Dokumenten-Management-System PRO.FILE und trisoft als Implementierungspartner fiel vor allem aufgrund der maßgeschneiderten Lösungen und Prozessentwicklung für eine koordinierte Zusammenarbeit zwischen den Verantwortlichkeiten. Zudem ermöglichte PRO.FILE mit geringfügigem Aufwand eine Schnittstelle zum abas ERP-System.

Außerdem überzeugte die langjährige Erfahrung von trisoft im PDM und DMS Bereich. Erwin Tilzer, Projektleiter und Key-User bei der Gugler Water Turbines GmbH unterstreicht dies: "Die stets freundliche und kompetente Unterstützung in der Umsetzung nach dem Motto 'Hilfe zur Selbsthilfe', um z. B. viele Anpassungen selbst im System vornehmen zu können, überzeugt uns immer wieder."