trisoft implementiert IRISXtract in das Unternehmensumfeld von Mattig

Technologien von trisoft umgesetzt: PRO.FILE, neu seit 2021 IRISXtract™ und IRISPowerscan™.

Unter anderem ist nun der Umgang mit 3.1 Abnahmeprüfzeugnissen nach EN 10204 großteils automatisiert, denn das System erledigt die Ablage von Material-Abnahme-Prüfzeugnissen bei Wareneingang und den Anhang dieser beim Verkauf. IRISXtract automatisiert die Eingangsbelegerkennung sowie -erfassung wodurch Fehler reduziert, Zeit gespart und die Kosten um bis zu 80 Prozent gesenkt werden.

IRISXtract™ im Detail:
• IRISXtract™ und IRISPowerscan™
• Der Import der Dokumente erfolgt direkt aus einer E-Mail oder von einem Scan. Durch die digitale Transformation mit IRISXtract™ wird eine einfache Übernahme durch PRO.FILE mit bidirektionaler Anbindung an das ERP-System (APplus) erreicht.
• Die Dokumententrennung und Anhangsklassifizierung übernimmt der Scan Client IRISPowerscan™.
• Die Verifikation wird in der angepassten AP-Anwendung zur Automatisierung von Eingangsrechnungen und Lieferscheinen abgewickelt.
• Übernahme der Beleg- und Metadaten in das DMS (PRO.FILE) und dem Rechnungsworkflow in das nachgelagerte ERP System

Vorteile:
• Stark vereinfachter Umgang mit 3.1 Abnahmeprüfzeugnissen nach DIN EN 10204.
• Zeitersparnis, Qualtitätssteigerung (Dublettenerkennung, Reduktion von Erfassungsfehlern).
• Die Belege sind über eine APplus-Integration abrufbar und mit den APplus-Belegarten verknüpft.
• Kein Papierarchiv mehr notwendig.
• Vereinfachtes einhalten von Zahlungszielen und Ausnutzung von Skonti. Automatische Verbindung von Belegen zu Bestellungen, Artikeln und Projekten