Seitec setzt im Projektgeschäft auf ams.erp

Kontinuierliches Firmenwachstum erfordert bei Seitec die Nutzung eines durchgängigen ERP-Systems und setzt dabei im Projektgeschäft auf ams.erp.

Als Spezialist für Industrieautomation und Prozessdigitalisierung verfügt die Seitec GmbH aus dem thüringischen Königsee über alle ingenieurtechnischen Disziplinen, die zur ganzheitlichen Betrachtung und Lösung der Herausforderungen in der produzierenden Industrie erforderlich sind. Das inzwischen 40-köpfige, interdisziplinäre Team des 1998 gegründeten Mittelständlers setzt sich aus Maschinenbauingenieuren, Konstrukteuren, Elektro- und Automatisierungstechnikern sowie Software-Entwicklern und IT-Spezialisten zusammen. War der branchenneutrale Systemintegrator ursprünglich damit gestartet, bestehende Anlagen von Kunden zu optimieren und neue Maschinen für die Kunden zu konzipieren und dabei die maschineninternen Prozesse so weit wie möglich zu digitalisieren, hat sich das Unternehmen in den vergangenen fünf Jahren selbst zu einem Sondermaschinenbauer weiterentwickelt. Infolge dieser Geschäftsausweitung und des einhergehenden erneuten Mitarbeiterwachstums stieß die eigene, größtenteils von Excel geprägte Projektabwicklung an Grenzen. Um hier für deutlich mehr Effizienz und Transparenz zu sorgen, trafen die Verantwortlichen Ende 2025 die Entscheidung zur Implementierung des durchgängigen Multiprojektmanagement-Systems ams.erp.

Besser strukturieren und nachvollziehbarer gestalten

Als Gründe für die Suche nach einem geeigneten ERP-System führt Firmengründer und Geschäftsführer Frank Seiferth an, dass die Erweiterung der Geschäftsaktivitäten in Richtung eigenem Sondermaschinenbau neben der Vergrößerung der Belegschaft auch wachsende Anforderungen hinsichtlich Montageautomation, Handhabungstechnik und Robotik mit sich gebracht hatte. „In diesem Zusammenhang zeigte sich, dass wir unsere eigenen Prozesse und Abläufe an diversen Stellen deutlich besser strukturieren und nachvollziehbarer gestalten mussten.“ Als Beispiel nennt er den inzwischen viel höheren Materialeinsatz, der künftig sicher über das System anstatt wie bisher über Excel verwaltet wird. Die Arbeit mit Excel besaß für Frank Seiferth generell den Nachteil, viele separat voneinander vorgehaltene Daten immer wieder aufwendig pflegen und für Auswertungen manuell zusammenführen zu müssen. Damit sei ein projektbezogenes Kostencontrolling ebenso wenig umsetzbar wie eine effiziente Lagerwirtschaft.

Entscheidung auf Basis eines Lastenheftes

Auf Basis eines intern erstellten Lastenheftes wurden fünf ERP-Anbieter zu Präsentationen ins Haus eingeladen. „Wir haben letztlich ams.erp gewählt, da es für die Abbildung unserer diversen Aktivitäten am besten geeignet ist: Sowohl für den Sondermaschinenbau mit Stückzahl 1 und vielen Varianten als auch für reine Engineering- und Softwareentwicklungsprojekte“, sagt der Geschäftsführer. Funktional hebt er unter anderem die Möglichkeit der baugruppenbasierten Kalkulation hervor. Zudem bewertet er das Fachwissen und die Beratungsleistung der ams-Mitarbeitenden äußerst positiv. Es sei von Beginn an klar gewesen, dass die Consultants die von Seitec formulierten Anforderungen verstehen und in der Lage sind, auf die individuellen Belange des Unternehmens einzugehen. Die bei ams.Solution vorgeschaltete Möglichkeit der ausführlichen Geschäftsprozessmodellierung sagte ihm ebenfalls zu.

Digitalisierung entscheidend vorangetrieben

Angesprochen auf die Haupteffekte, die er sich durch den künftigen Einsatz von ams.erp verspricht, nennt Frank Seiferth die Etablierung eines effektiveren, transparenteren und kostentechnisch besser zu überwachenden Projektdurchlaufs. Weiterhin sollen neben der Optimierung der Materialwirtschaft bessere Kalkulationsgrundlagen geschaffen werden. „Insgesamt wollen wir die Anzahl der personenunabhängigen Prozesse erhöhen“, schließt der Geschäftsführer, wodurch die Digitalisierung seines eigenen Unternehmens entscheidend vorangetrieben wird.