Gelungene Stammdaten-Migration dank simus systems

Daten in wertvolles Kapital umwandeln: Das ist mit dem ERP-System von Simus Systems machbar.

Scheuch Components stellt mit rund 360 Mitarbeitern Geräte und Komponenten für den externen Markt als auch für die Anlagenbau-Betriebe der Scheuch-Gruppe her, die mit weltweit rund 1.400 Mitarbeitern verschiedene Industriezweige bedienen. Im Finanzbereich wurde bereits das gruppenweit verwendete ERP-System S/4HANA verwendet, als ein Dienstleister für die Materialübernahme, Klassifizierung von Kaufteilen und Fertigungsteilen, die Bereinigung der 1,3 Millionen Bauteildaten aus Infor AS und die Übernahme in S/4Hana gesucht wurde.

Mit dem Karlsruher Spezialisten für technische Massendaten simus systems war man sich nach einem Proof of Concept schnell einig: „Die Vorgehensweise und Erfahrung der Mitarbeiter waren ebenso wichtig, wie die eingesetzten Tools“, sagt Stefan Pötzelsberger von Scheuch, der das Projekt geleitet hat. „Die ersten Ergebnisse haben uns davon überzeugt, dass wir mit der vorgeschlagenen Methodik sehr schnell zum Ziel kommen.“

Die Basis für einen gelungenen Digitalisierungsprozess bilden verschiedene Einheiten. Ein Projektmanagement inklusive einer einhergehenden Beratung sind unabkömmlich.

Alois Hörl
Projekt-Teamleiter IT Business Applications bei Scheuch

„Simus Systems hat die beste Methode zur Stammdatenbereinigung die wir kennen, weil man schnell zum eigentlichen Kern vordringt.“

Erste Projektphase

Die erste Projektphase galt der Übernahme der Materialstämme aller Norm-, Katalog und Kaufteile. „Hier haben wir uns auf die Best-Practice-Klassifizierung von simus verlassen, die uns eigenes Kopfzerbrechen erspart hat“, sagt Alois Hörl, der das Projekt als Teamleiter IT Business Applications bei Scheuch begleitet hat. Zu den Einkaufsteilen wurden die Einkaufsinfosätze, Langtextbeschreibungen aus dem Vorsystem, formulargerecht neu formatiert und eingepflegt.

Die Klassifizierung der Eigenfertigung wurde in mehreren Workshops erstellt. Dann wurden Regelwerke aufgestellt und immer weiter verfeinert, anhand derer das Gros der Bauteile richtig zugeordnet werden konnte. Mit ihrem SAP Connector konnte simus systems nicht nur die Klassifizierung, die Merkmale und Merkmalswerte in S/4HANA einspielen, sondern auch Dokumenteninfosätze verknüpfen. So wurden etwa Zeichnungen und Konturdaten für das Laserschneiden im SAP Content.Management.System richtig verlinkt.

Bereinigung der Daten

Insgesamt konnten rund 50.000 Einkaufsmaterialien und 300.000 bis 400.000 Materialien der Eigenfertigung geordnet in das neue System übertragen werden. Auftragsbezogene Materialien und Dubletten wurden erfolgreich aussortiert. „simus systems hat die beste Methode zur Stammdatenbereinigung, die wir kennen, weil man schnell zum eigentlichen Kern vordringt“, betont Hörl.

„Wir können bestätigen, dass sie funktioniert.“ Und: „Die Tools, die Herangehensweise und die Erfahrung von Simus Systems waren sehr wichtig. Das Projekt ist mit der aktiven Unterstützung sehr gut gelaufen“, betont auch Pötzelsberger abschließend. „Wir konnten es ohne manuelle Nachbesserungen innerhalb des Zeitplans und des Budgets erfolgreich abschließen.“

Infos zum Anwender

Die Scheuch-Gruppe ist ein österreichisches Familienunternehmen mit Sitz in Aurolzmünster im Innviertel in Oberösterreich. Die Unternehmensgruppe ist weltweit in den Bereichen Luft- und Umwelttechnik für die Branchen Holz-, Holzwerkstoff-, Steine-Erden-, Metall- und Energieindustrie tätig und dabei in mehreren Branchen Markt- bzw. Technologieführer in Europa. Scheuch Components stellt mit rund 360 Mitarbeitern Geräte und Komponenten sowohl für den externen Markt als auch für die Anlagenbaubetriebe der Scheuch-Gruppe her.